Bugünlerde verimlilik konusunda kafayı ciddi şekilde sıyırmak üzereyim. Çok verimli çalışamıyorum ve bunu önlemek için sürekli araştırıyor, okuyor, inceliyor, hatta bazı önerileri bizzat uygulayarak sonuçlarını görmeye çalışıyorum.

Aslında bu sorunu çözebilmek için nedenlerini iyi bilmek gerekiyor. Ben kendimce nedenleri bulduğumu düşünüyorum. Şu anda tek başıma bu nedenleri ortadan kaldırmaya gücüm yetmiyor çünkü o nedenleri yok etmek için karar verme yetkisine sahip değilim. Ancak aşağıda vereceğim 9 ipucunun 6 tanesini yaparak, en azından şimdiki durumdan daha verimli ve sonucunda mutlu olabileceğimi deneyerek gözledim.

Son belirttiğim husus önemli. Verimlilik ve mutluluk, yazı tura gibi bir paranın iki farklı yüzeyindeki kavramları ifade etmiyorlar. Aksine ikisi de aynı taraftalar. Çünkü verimlilik tatmini, tatmin hazzı, haz da mutluluğu tetikliyor. Sonuçta verimlilik arttıkça daha mutlu oluyoruz.

Bu nedenle siz de benim gibi zor bir dönem geçiriyorsanız, reçeteyi yazıyorum J (Nasıl iddialıyım görüyorsunuz)

1) %100 Odaklanın: Verimlilik odaklanma ile doğru orantılı bir kavram. Yüksek verimlilikle çalışan insanların, o an üzerinde çalıştıkları işe %100 odaklandıkları ölçümlenmiş bir gerçek. Bu kişiler telefonlarını, kişisel bilgisayarlarını kendilerinden uzak tutuyorlar, e-postalarına bile bakmaya ara veriyorlar. Yani o işin gerektirdiği ölçüde çevresel etmenlerden soyutlanıyorlar. Üstleri kendilerine seslendiğinde “şu anda meşgulüm, eğer acil değilse birazdan bakabilir miyiz” diyebilecek kadar odaklanmalarından bahsediyorum. Bu yüzden verimli olabiliyorlar.

2) Cesur Olun: Kabul, sanki savaş çağrısı ile ilgili bir yazı yazıyormuşçasına iddialı bir laf oldu. Ama verimlilik bir savaş gerçekten ve bu savaş cesaret gerektiriyor. İş erteleme nedenleri incelendiğinde, çalışanların bir işi ertelemesindeki temel nedenin, o işten veya sonuçlarından, etkisinden korkması olduğu görülmüş. Bu nedenle cesur olup korkunuzun üzerinize gitmeniz, verimlilik açısından büyük önem taşıyor… (Bir de o işi sevmediğiniz ve inanmadığınız için erteleme durumunuz var tabi… Bu konu da verimliliği çok etkiliyor ama cesur olmakla  alakası olmadığı için burada ele almayalım.)

3) Doğru Modda Olmayı Beklemeyin: Huyumuz kurusun, o gün havamızda değilsek, bir türlü iş yapmak gelmez içimizden. Oysa şöyle bir düşünsek, biz ne zaman havamızdayız ve iş yapmak için hazırız diye, sayabileceğimiz an bir elin parmaklarını geçmez. Doğamız gereği şikayet etmeyi sevdiğimiz için, genelde bir gün üzgün, ikinci gün sıkılmış, üçüncü gün bezgin olarak ifade ederiz kendimizi. O yüzden doğru moda olmayı bekleyerek verimliliğimizi öldürmek yerine, doğru moda olduğumuza kendimizi ikna edelim.

4) Doğru Zamanı Beklemeyin: Konuşmak, hakkınızı aramak, susmak, duygularınızı anlatmak için doğru zamanı bekleyin ancak verimli çalışmak için asla! Doğru zamanı beklemek, işi ertelemek için en çok başvurulan bahanedir. “Cesur olun” maddesinde belirttiğim, sevmediğimiz işleri ertelemek hatta yapmamak için en çok bu bahanenin arkasına sığınırız. Oysa bir an evvel yapın ve kurtulun. Aklınızı kurcalayıp, başka işleri yapmanızı engelleyeceğine, verimliliğinizi düşüreceğine ve sonuçta sizi mutsuz edeceğine, bekletmeden bu işleri bitirin. En doğru zaman, işin bitirildiği zaman çünkü!

5) Kesin Olarak Ne Yapmanız Gerektiğini Bilin: İşte bu her zaman sizin elinizde olmayan durumlardan birisi. Ancak verimli olmanın belki de en temel koşulu. Beşinci değil de ilk sıraya yazmalıydım belki de. (Önem sırasına göre yazmadığım için sorun değil gerçi) Ne yapmanız gerektiğini bilirseniz, hangi sıra ile, nereden başlayarak, hangi aşamalardan geçerek, hangi noktada sonuçlandırarak; sonuca daha çabuk ve verimli bir şekilde ulaşırsınız.

6) Yeterince motive misiniz?: Motivasyon olmadan verimlilik olmaz. Doğru orantılı bu iki kavram, adeta birbirlerini iterek geliştikleri için, düşük motivasyonla ne kadar iterseniz itin, verimlilik ibrenizi yerinden çok fazla oynatamazsınız. Bu madde de, aynı şekilde her zaman sizin elinizde olan bir durum değildir. Verimliliğinizi arttırmak için önce motivasyonunuzu düşüren nedenleri ortadan kaldırmaya çalışın. Kendinize hedefler koyun, her şey güzel olacak diye kendinizi uyarın, pozitif düşünmeye odaklanın. Verimliliğinizin daha fazla artacağını göreceksiniz.

7) Büyük İşlerinizi Küçük Parçalara Bölün: Büyük işleri küçük parçalara bölmek ve bu şekilde ilerlemek, size her bitirdiğiniz küçük işte ayrı bir haz vereceği için verimliliğinizi arttırmanızda yardımcı olacaktır.

‘8) Mutlaka iş listesi yapın: Günlük olarak yapmanız gereken işleri bir listeye yazarak, öncelikler verecek şekilde sıralayın. Günün sonunda verimliliğinizi, işi tamamlama durumunuza göre ölçün. Eğer alabileceğinizden fazla iş olduğunu düşünüyorsanız, işlerinizi dağıtın ve günlük iş listenizi azaltın.

9) Kendinize Ödüller Verin: Her tamamlanan işin ardından küçük bir mola verin. Bu molada, bitmeyen işleriniz için hayıflanmak yerine, biten işiniz için kendinizi kutlayın.

Dediğim gibi denediğim maddelerin her birinin çok faydasını gördüm. Umarım 9’unu birden en kısa zamanda deneyebilirim…

Sizin eklemek istediğiniz maddeler var mı?